Langsung ke konten utama

APSI - TUGAS 1 - Sistem Akuntansi Aset Tetap

 

Deskripsikan sistem informasi!

Sistem informasi adalah gabungan terorganisir dari manusia, sumber data, teknologi, dan prosedur dalam mengumpulkan dan menyediakan informasi dengan tujuan menjalankan operasional perusahaan. Dalam video, sistem informasi dapat digunakan dalam mengolah akuntansi aset tetap sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi bagi perusahaan.

Aset tetap merupakan aset perusahaan yang mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun sehingga digunakan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Penggunaan aset tetap adalah sebagai berikut:
  • Revenue Cycle
  • Expenditure Cycle
  • Production Cycle
  • Payroll Cycle
  • GL & Reporting System
  • Selling & Administration

Digunakan untuk apa?

Secara general, sistem informasi akuntansi memiliki beberapa kegunaan sebagai berikut:
  • Mengumpulkan data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efisien dan efektif.
  • Mengumpulkan data yang diperlukan dari sumber-sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.
  • Melakukan pencatatan data transaksi kedalam jurnal-jurnal yang diperlukan proses akuntansi.
  • Mengubah data yang dikumpulkan menjadi informasi keuangan.
  • Menjadi suatu sistem pengendali keuangan.
Sementara itu, dalam sistem informasi akuntansi aset tetap akan terdapat jaringan-jaringan subsistem sebagai berikut:
  • Sistem pembelian: Mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian.
  • Sistem perolehan melalui pembangunan: Mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri.
  • Sistem pengeluaran modal: Mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependiture.
  • Sistem penghentian pemakaian: Mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang pemakaiannya dihentikan.
  • Sistem transfer: Mencatat transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban lainnya.
  • Sistem revaluasi: Mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap.
  • Sistem akuntansi penyusutan: Mencatat beban penyusutan aset tetap.

Definisikan stakeholder!

Secara general, stakeholder adalah semua pihak baik individu atau kelompok yang memiliki kepentingan terhadap suatu organisasi atau perusahaan. Stakeholder kemudian dibagi menjadi stakeholder internal dan stakeholder eksternal. Stakeholder internal adalah stakeholder yang terpengaruh langsung oleh hasil bisnis yang dilakukan perusahaan. Sedangkan stakeholder eksternal adalah stakeholder yang hanya memeliki kepentingan terhadap suatu perusahaan, namun tidak terpengaruh langsung oleh hasil bisnisnya.

Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, stakeholder internal dapat berupa manajemen, vendor, dan pegawai. Sedangkan stakeholder eksternal dapat berupa pelanggan dan pemerintah.


Siapa saja usernya?

User/pengguna merupakan orang atau badan yang memanfaatkan implementasi dari sistem informasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, user dapat berupa direktur, manajemen, vendor, dan pegawai. Adapun fungsi-fungsi user yang terkait adalah sebagai berikut:
  • Fungsi pemakai
  • Fungsi penelitian dan pengembangan
  • Direktur terkait
  • Direktur utama
  • Fungsi pembelian
  • Fungsi penerimaan
  • Fungsi aset tetap
  • Fungsi akuntansi

Tampilkan inputnya!

Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi untuk diproses. Input pada sistem akuntansi aset tetap berupa: harga perolehan, akumulasi penyusutan, serta beban depresiasi dan pemeliharaan. 

Dalam mengumpulkan input-input dibuatlah kodifikasi sebagai berikut:
  • Golongan aset tetap
  • Jenis aset tetap
  • Tahun perolehan
  • Fungsi
  • Lokasi
  • Portability

Tampilkan outputnya!

Output merupakan data yang telah diolah oleh sistem informasi yang kemudian dapat digunakan oleh pengguna. Berikut adalah output dari sistem informasi akuntansi aset tetap:
  • Surat permintaan otorisasi investasi
  • Surat permintaan reparasi
  • Surat permintaan transfer asset tetap
  • Surat permintaan penghentian pemakaian asset tetap
  • Surat perintah kerja
  • Surat order pembelian
  • Laporan penerimaan barang
  • Jurnal transaksi
  • Bukti kas keluar
  • Daftar penyusutan asset tetap
  • Bukti memorial
  • Prosedur pencatatan
  • Praktik yang sehat

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

ETS - PPL A

NAMA   : Ananda Hadi S NRP        : 5025201148 KELAS : PPL A 1. Apakah perbedaan model analysis dengan model desain? Model Analysis Model analisis fokus pada pemahaman dan penjelasan tentang bagaimana suatu sistem atau fenomena bekerja atau berinteraksi.  Tujuan utama dari model analisis adalah untuk mengidentifikasi masalah, memahami hubungan antara variabel, dan memberikan pemahaman yang mendalam tentang suatu situasi atau sistem.  Contoh dari model analisis termasuk model matematika, analisis data, atau teori yang digunakan untuk menjelaskan dan memprediksi perilaku sistem tertentu.  Model Desain Model desain berfokus pada pembuatan rencana atau representasi bagaimana suatu sistem atau objek akan dibuat atau dirancang.  Tujuan dari model desain adalah untuk menghasilkan solusi atau implementasi yang memenuhi kebutuhan atau tujuan tertentu berdasarkan hasil analisis.  Contoh model desain meliputi blueprints (denah), skema konstruksi, a...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

APSI - TUGAS 8 - Data Modelling

  Apa itu Data Modelling? Data modeling adalah proses merancang struktur dan representasi data untuk memahami, menggambarkan, dan mengorganisasi informasi dalam suatu sistem atau organisasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan konsep, notasi, dan metode tertentu untuk menyusun model data yang mempresentasikan hubungan antara entitas, atribut, dan aturan yang berlaku dalam konteks yang relevan. Data modeling membantu dalam pemahaman dan dokumentasi yang lebih baik tentang data yang digunakan dan diproses dalam suatu sistem. Tujuannya adalah untuk menciptakan pemahaman yang konsisten dan jelas tentang struktur data, hubungan antara data, dan aturan bisnis yang mengatur penggunaan data. jenis jenis data modeling CDM (Conceptual Data Model): Model data konseptual (CDM) adalah representasi tingkat tinggi dari struktur data yang berfokus pada pemahaman konseptual dari domain atau sistem yang dimodelkan. CDM membantu untuk memahami informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi atau si...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

EAS - PPL A

NAMA     : Ananda Hadi S NRP      : 5025201148 KELAS : PPL A EAS Perancangan Perangkat Lunak A, dengan pilihan desain Starbuck Deskripsikan model bisnis yang dipilih? Touchpoints (Titik Kontak) Google Map Smart Phone Google Map Smart Phone Car Store’s Architecture and Signage Printed Materials Starbucks Application and Credit Card Machine Starbucks Application Pick-up Window, Employee Employee, Pick-up Box, and Drinks User Journey Pengaturan tujuan:  Pelanggan mengatur tujuan ke Starbucks terdekat menggunakan Google Maps di smartphone. (Catatan:  Menyediakan informasi tentang bagaimana Starbucks beroperasi saat ini: hanya untuk dibawa pulang). Perjalanan ke starbucks:  Pelanggan berjalan atau mengemudi ke lokasi Starbucks. Melihat tanda dan logo:  Pelanggan melihat logo Starbucks dan tanda pada pintu masuk. Instruksi di pintu:  Pelanggan melihat instruksi di pintu mengenai proses pemesanan. Memilih pesan online:  Pelanggan...
Posting Komentar
Baca selengkapnya